AFILIACIÓN AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES PARA INDEPENDIENTES

A partir de la Ley 1562 de 2012 la población trabajadora independiente estará protegida frente a riesgos relacionados con la ejecución habitual de su trabajo.

Si in contrato por prestación de servicios que se suscribe con el contratista (persona natural), tiene una duración superior a un mes, el contratista independiente debe afiliarse obligatoriamente. La prevención de accidentes de trabajo y enfermedad laboral corre por la entidad contratante como también  el tramite de afiliación, sin embargo el pago de la cotización la asume el contratista.

La afiliación no sera obligatoria si el contrato tiene duración inferior a un mes, excepto cuando la actividad es catalogada de alto riesgo por el ministerio de trabajo. En actividades de alto riesgo la prevención de accidentes de trabajo y enfermedad laboral corre por cuenta de la entidad contratante ademas del pago de la cotización. 

Ademas de los independientes también estarán protegidos los asociados de las cooperativas y pre cooperativas  miembros del subsistema nacional de primera respuesta como bomberos, defensa civil y cruz roja; y estudiantes que realizan actividades que generen fuente de ingreso a la institución o que se sometan a un riesgo profesional para su aprendizaje. 

COPASST : COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Antes denominado Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial; y COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional) toma tal nombre gracias al Decreto 1295 de 1.994. La aparición del Vigía Ocupacional para empresas de menos de 10 trabajadores también aparece gracias a dicho decreto.

Todas las empresas públicas o privadas , que tengan a su servicio 10 o más trabajadores deberán conformar un Comité de medicina, higiene y seguridad industrial. Y se integra de la siguiente manera:

- De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
- De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
- De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
- De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

•Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan menos de 10 trabajadores,  deberán nombrar un vigía ocupacional el cual cumple y desarrolla las funciones del COPASO.

Las empresas que posean 2 o más establecimientos de trabajo podrán conformar varios comités, uno por cada establecimiento teniendo en cuenta su organización interna. 

Responsabilidades del COPASST

•Reunirse por lo menos una vez al mes dentro de la empresa y durante el horario de trabajo, para tocar temas acerca de la salud y seguridad en el trabajo.

•En caso de accidente grave o riesgo inminente se reunirá con carácter extraordinario, dentro de los 5 días siguientes al hecho.

•Proponer medidas y desarrollo de actividades en pro de la salud de los trabajadores .

•Vigilar promover y divulgar las actividades en salud ocupacional.

•Ayudar en el análisis de causas de los Accidentes de Trabajo  y Enfermedad laboral y proponer las  medidas correctivas .

•Atender sugerencias o peticiones de sus compañeros de trabajo .

•Archivar  actas de las reuniones.

•Elegir al secretario del comité. 

Responsabilidades del empleador

•Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores .

•Designar sus representantes .

•Designar el presidente del comité.

•Proporcionar los medios necesarios para el normal desarrollo de las funciones del comité .

•Estudiar las recomendaciones del comité y adoptar medidas.

A partir del año 2010 se elimina la obligación de inscribir el copaso ante el ministerio de la protección social.

Obligaciones de los trabajadores

Elegir a sus representantes .

•Informar al comité de las situaciones de riesgo , que comprometa la salud de los trabajadores.

•Cumplir con las normas que la empresa establezca en salud ocupacional.


Legislación vigente acerca de copasst:

Resolución 2013 de 1986
Resolución 1016 de 1989
Decreto 1295 de 1994

FLUJOGRAMA PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de selección y contratación es una sucesión de pasos, con el objetivo de obtener aquella persona que reúna los requisitos necesarios para ocupar un puesto en el trabajo. Estos pasos se llevan al pie de la letra para evitar errores o equivocaciones durante el proceso de selección, puesto que si se omite un paso se corre el riesgo de no escoger la persona ideal para tal cargo.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1. Definir  perfil del puesto

Identificar  las tareas y responsabilidades del puesto de trabajo

2. Establecer las condiciones salariales

Es importante aclarar cuánto  se puede  pagar y bajo qué condiciones.

3. Anunciar la búsqueda por distintos  medios

Publicar  el puesto de trabajo en diferentes tipos de comunicación

4. Realizar el proceso de pre selección

Una vez que se  empiece a recibir hojas de vida, analizar muy bien para seleccionar a los candidatos que cumplen con los requisitos mínimos

5. Prueba de entrevista técnica

En  casos específicos es necesario realizar prácticas. Estas pruebas serán realizadas únicamente a los candidatos pre seleccionados.

6. Conocer a los candidatos

Realizar una entrevista para conocer a la persona y tener una primera impresión.

7  Determinar el grado de interés del candidato

El objetivo es que conozcan lo que  se  ofrece y lo que  se espera de los candidatos.

8. Averiguar sus antecedentes

Los candidatos preseleccionados  deberán presentar referencias personales y de trabajo anteriores.

9.  Tomar una decisión

Después se realiza la contratación.  Cuando la persona cumple con todos los requisitos ; se leen los términos del contrato, si hay acuerdo se firma el contrato.

10. Inducción

Se  da a conocer al empleado la empresa y los movimientos de esta.

11. Tiempo de prueba

Se hace un tiempo de prueba en donde se evalua al empleado y dependiendo a su rendimiento se queda o no en la empresa.

12. Involucrar  al empleado dentro de la organización

En este ultimo paso si se es cumplido todo el proceso, se considera como empleado de la organización